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HR如何預(yù)防員工扎堆辭職

時(shí)間:2020-05-21來(lái)源:匯易同閱讀:506次

近期提交辭職信的員工明顯比平時(shí)要多一些,一般部門(mén)個(gè)別員工離職對(duì)工作也沒(méi)有什么影響,員工適當(dāng)更替也是正?,F(xiàn)象。但有兩個(gè)部門(mén)員工走的比例比較高,主管老愁眉苦臉地要急著找人,留下來(lái)的員工也因?yàn)楣ぷ髁考哟螅г姑黠@增多。

除非公司因業(yè)務(wù)政策調(diào)整需要主動(dòng)批量調(diào)整員工崗位,否則員工扎堆辭職對(duì)部門(mén)的工作肯定是帶來(lái)很大的被動(dòng)。當(dāng)這種現(xiàn)象已經(jīng)出現(xiàn),能補(bǔ)救的措施其實(shí)不多,這時(shí)再挽留是比較蒼白或者后續(xù)管理成本很高的方法,臨時(shí)從其他崗位調(diào)人過(guò)來(lái)頂替可以緩解暫時(shí)的工作,但給其他崗位員工也帶來(lái)很大的壓力,造成新的不穩(wěn)定性。對(duì)員工的辭職更多的需要預(yù)防及提前做好準(zhǔn)備。

員工扎堆辭職常常容易出現(xiàn)在兩種時(shí)期,一種時(shí)期是管理層變更,如總經(jīng)理變化可能導(dǎo)致中層的頻繁更替,部門(mén)主管的變化帶來(lái)部門(mén)員工的更替。有的是公司主動(dòng)調(diào)整,有的是因?yàn)閱T工不適應(yīng)新主管的風(fēng)格主動(dòng)辭職。另一時(shí)期就是外部新職位機(jī)會(huì)集中出現(xiàn)的高峰期,如每年三四月外面新的機(jī)會(huì)比較多;如行業(yè)內(nèi)新的公司組建時(shí)大量招人的時(shí)期。

當(dāng)然,公司留人是一個(gè)系統(tǒng)工程,有很多因素與此相關(guān)。這里要討論的是其中一個(gè)因素,就是直接主管的管理。

按照一般的歸因習(xí)慣,人總是把不利現(xiàn)象的原因歸到外界。當(dāng)員工辭職,直接主管說(shuō)出來(lái)最常見(jiàn)的理由是,外面有人挖給的工資高,公司薪酬制度不行。實(shí)際上,同樣一個(gè)公司,大量部門(mén)的員工都很穩(wěn)定,而只有其中一兩個(gè)部門(mén)不穩(wěn)定,不能簡(jiǎn)單歸因?yàn)橥獠吭颍簧踔镣瑯拥牟块T(mén)以前的主管帶的時(shí)候很穩(wěn)定,換了個(gè)主管帶就不穩(wěn)定,顯然不能簡(jiǎn)單歸因?yàn)橹鞴芤酝獾耐獠吭颉?/p>

就現(xiàn)實(shí)的情況觀察,會(huì)發(fā)現(xiàn)成熟的主管下面員工的離職率低,并且不會(huì)出現(xiàn)集中離職的現(xiàn)象。個(gè)性偏激或經(jīng)驗(yàn)不足的主管下面員工的離職高。

從公司管理的角度看,除了在工作崗位設(shè)計(jì)、員工培訓(xùn)、績(jī)效激勵(lì)等多個(gè)環(huán)節(jié)做好外,非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)是直接主管環(huán)節(jié),需要讓直接主管從公司角度理解執(zhí)行這些政策,再好的政策,直接主管不理解不執(zhí)行就沒(méi)有用。需要培養(yǎng)直接主管管理團(tuán)隊(duì)、對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的責(zé)任心和強(qiáng)烈意識(shí)。

除了這些公司政策上的東西,作為用人部門(mén)的直接主管,自己主動(dòng)改善的預(yù)防員工離職的實(shí)際方法有:

1、招聘時(shí)注意員工搭配

當(dāng)部門(mén)的編制不多時(shí),尤其要注意員工的搭配。除了符合公司正常的崗位要求外,要注意員工經(jīng)驗(yàn)的梯隊(duì),員工素質(zhì)有一定的層次差異,員工的個(gè)性搭配,招聘女員工要注意年齡和婚育情況。曾有一個(gè)人數(shù)不多的部門(mén)同事有2、3個(gè)請(qǐng)產(chǎn)假的女員工,部門(mén)主管那段時(shí)間要瘋了。如果員工之間經(jīng)驗(yàn)素質(zhì)都差不多,當(dāng)提拔一個(gè)員工時(shí)往往容易引起其他員工的離職。很多團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題在組建和發(fā)展過(guò)程中就要注意搭配和主動(dòng)調(diào)整。

2、平時(shí)注意員工的需求和動(dòng)向

有的主管只在意工作做得怎么樣,不關(guān)心做工作的人,等到員工提出辭職時(shí)才驚訝原來(lái)沒(méi)有關(guān)注過(guò)員工是怎么想的。作為直接主管,稍加留意,就可以了解到員工的需求和動(dòng)向。員工工作中的情緒,員工出現(xiàn)的新的行為變化往往就是可能離職的征兆。不要等到員工提出來(lái)才考慮,要提前主動(dòng)去引導(dǎo)和滿足員工的需求,等到員工提出來(lái)已經(jīng)晚了;如果不能滿足,要早做打算準(zhǔn)備后備人選。

3、批評(píng)員工或勸退員工注意火候時(shí)機(jī)

現(xiàn)在的很多年輕員工工作比較講感覺(jué),如果不注意方式批評(píng)一下或者批評(píng)過(guò)了可能第二天就不來(lái)上班了。另外,有一些主管對(duì)員工工作不滿意,啪啪當(dāng)時(shí)就把員工給批評(píng)得辭職了,可是根本沒(méi)有人接手,工作非常被動(dòng)。作為成熟主管,有時(shí)得忍受員工的錯(cuò)誤,得給時(shí)間和機(jī)會(huì)讓員工成長(zhǎng),批評(píng)指導(dǎo)得掌握火候時(shí)機(jī)。如果真的要換,提前做好準(zhǔn)備再立即換。

最后,最關(guān)鍵的是直接主管要修煉提升自己的內(nèi)在領(lǐng)導(dǎo)力,一個(gè)有人格魅力的主管帶領(lǐng)的下屬是不會(huì)出現(xiàn)扎堆辭職的。

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